"Zorg jij ervoor dat de drukke werkweek van de bestuurder op rolletjes loopt? Ben jij een aanpakker die houdt van een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is? Maak dan samen met onze bestuurder het verschil!"
Als Bestuurssecretaresse krijg je de kans om te werken in een bestuurlijk speelveld bij een organisatie die zich inzet voor bibliotheken en culturele netwerken in Gelderland en Overijssel. Je bent niet alleen de drijvende kracht achter de bestuurder, maar werkt ook nauw samen met de staf, de bestuurssecretaris en andere secretaresses binnen Rijnbrink. Daarnaast is er volop ruimte voor eigen inbreng en initiatieven, wat jouw werkweek afwisselend en uitdagend maakt.
Als Bestuurssecretaresse ben jij het aanspreek- en informatiepunt voor de bestuurder. Jij zorgt ervoor dat de bestuurder zich kan focussen op de dagelijkse uitdagingen en volledig ontzorgd wordt op secretarieel gebied. Je ondersteunt hem niet alleen; je bent ook zijn sparringpartner, adviseur en organisator.
Je bent volledig op de hoogte van het reilen en zeilen op bestuurlijk niveau en begrijpt hoe besluitvormings-processen verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak beheer je de complexe agenda’s en bewaak je diverse deadlines. Je houdt de mailbox bij en handelt e-mails zelfstandig af waar mogelijk. Je onderhoudt contact met vele stakeholders, zowel intern als extern, en schakelt snel, stelt prioriteiten, denkt vooruit en gaat flexibel om met veranderingen.
Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat vergaderdossiers volledig zijn en stelt tijdens de vergaderingen notulen op. Je ondersteunt bij het voorbereiden van documenten en presentaties en toont je organisatietalent bij het plannen van bijeenkomsten en evenementen. Samen met de bestuurder en de bestuurssecretaris vorm je het bestuurlijke hart van Rijnbrink, waarbij je ook de bestuurssecretaris ondersteunt. Bovendien werk je nauw samen met collega-secretaresses binnen Rijnbrink, zodat jullie elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid.
In een notendop zijn dit je belangrijkste kerntaken:
Je bent proactief en communicatief vaardig. Je neemt zelf het initiatief om taken zelfstandig op te pakken en bent hierdoor een echte toegevoegde waarde voor de bestuurder. Je boodschap weet je helder te formuleren, zowel mondeling als schriftelijk, en je schrijft grammaticaal correct en tactvol. Met jouw organisatie-sensitiviteit ben je je bewust van je omgeving en voel je de behoeften van anderen goed aan. Je kunt goed inschatten waar de hoogste prioriteit ligt voor de bestuurder en past zijn agenda hierop aan. Kortom, je bent een echte inspiratiebron als secretaresse van de bestuurder.
Daarnaast heb je:
Rijnbrink is een expertisecentrum. Daarom hebben we veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat je blijft groeien. Op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op informeel leren en uitwisselen van kennis tussen collega’s onderling. Zo leer je tenslotte het meest. Ook investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied.
Je krijgt:
Rijnbrink vindt het belangrijk dat iedereen de mogelijkheid heeft om zich te ontwikkelen. Jong en oud – een leven lang. Zodat zoveel mogelijk mensen meedoen, en zichzelf en onze maatschappij kunnen vormen. In die levenslange ontwikkeling spelen bibliotheken, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen een belangrijke rol. Want daar krijgt iedereen toegang tot dat wat ons mensen ‘mens’ maakt: onze taal, digitale vaardigheden, literatuur, cultuur en muziek.
Vanuit ons mooie kantoor in Deventer werken wij met en voor bibliotheekorganisaties, culturele instellingen, scholen en muziekverenigingen. Zodat zij succesvol zijn in hun maatschappelijke opgaven, verschil maken en toekomstbestendig blijven. Samen ontwikkelen we innovatieve oplossingen, diensten en programma’s. Bovendien kunnen onze partners expertise van Rijnbrink inhuren en diensten bij ons afnemen. Zo bouwen we aan een inhoudelijk en organisatorisch sterke, toekomstbestendige culturele sector. En aan een slim, vaardig en creatief Gelderland en Overijssel.
Leer onze organisatie verder kennen op www.rijnbrink.nl
Ben jij klaar voor deze uitdagende en veelzijdige rol? Solliciteer nu en laten we kennismaken!
Je kunt je CV met motivatiebrief sturen via de 'solliciteren'-button of via e-mail naar Miranda Mostert, Corporate Recruiter, miranda.mostert@rijnbrink.nl. Wacht niet te lang met reageren, want de vacature sluit zondag 28 juli a.s. Na de briefselectie op 29 juli stellen we je op de hoogte van het vervolg. De eerste gesprekken staan gepland voor woensdagochtend 31 juli a.s.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Of heb je vragen over de functie? Dan kun je ook contact opnemen met Miranda Mostert, Corporate Recruiter, tel. 06-4590 3688 of e-mail miranda.mostert@rijnbrink.nl.
Rijnbrink wil graag een inclusieve organisatie zijn. Met het ondertekenen van de Charter Diversiteit in Bedrijf, hebben we ons verbonden aan deze ambitie en willen we een organisatie creëren waarin iedereen zich thuis kan voelen en naar vermogen kan meedoen. Kandidaten met een diverse achtergrond worden dan ook van harte uitgenodigd om te solliciteren.
We voeren ons wervingsproces graag zelf uit en accepteren geen reacties van bemiddelingsbureaus. Dank voor het begrip.
#teamrijnbrink