Bestuurssecretaris Bibliotheek Deventer

"Kan jij die ondersteuning bieden in een organisatie die voortdurend in beweging is?"

Als bestuurssecretaris ondersteun jij de directeur en het managementteam in een organisatie die voortdurend in beweging is. Je hebt het overzicht van alle ontwikkelingen en belanghebbenden en zorgt dat alles soepel en flexibel op elkaar wordt afgestemd en elkaar versterkt. Je coördineert het HR Bureau binnen de organisatie en hebt daarin een uitvoerende en adviserende rol op het gebied van beleid, procedures en processen.

Hoe ziet de functie eruit in de praktijk:

De bestuurssecretaris is adviseur van de directeur en het MT.
Je ondersteunt de directeur in de contacten met de Raad van Toezicht, het MT en de Ondernemingsraad. Je bereidt voor de RvT en het MT de agenda en stukken voor, notuleert, voert acties uit, bewaakt de compliance en zorgt voor de communicatie van besluiten.
Je ondersteunt het MT bij hun HR-taken en draagt mede zorg voor goed (vrijwilligers)werkgeverschap.

Je ondersteunt de directeur bij de gemeentelijke verantwoording en onderhoudt daarover het contact met de accounthouder.

Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen en verantwoorden van jaarstukken voor de gemeente, de managementrapportages en het aanleveren van de juiste data in het kader van de WSOB (Bibliotheekwet),

Jij hebt:

HBO+/WO opleidings- en denkniveau.
Kennis van en gevoel voor organisatorische en bestuurlijke processen, incl financieel inzicht.
Strategische, tactische en operationele adviesvaardigheden en weet te sturen zonder hiërarchische zeggenschap.
Een sterk ontwikkeld gevoel voor relaties en onderlinge verhoudingen.
Affiniteit met bibliotheekwerk en actuele (maatschappelijke) ontwikkelingen.
Kennis van HR (advies en operationeel) of affiniteit daarmee.
Pre: ervaring met organisaties in verandering.

Je kunt:

Helder communiceren en op beleidsmatig niveau schrijven.
Zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Het strategisch niveau vertalen naar voorstellen voor het operationele niveau.

Je bent:

Analytisch, kritisch;
Flexibel;
Proactief en ondernemend;
Resultaatgericht;
Een goede organisator met oog voor zowel grote lijnen als details.

Wij bieden:

Uitdagend werk met impact.
Een werkweek van 32-36 uur.
Salaris volgende de cao Openbare Bibliotheken in schaal 10, afhankelijk van ervaring min € 3786,- en max € 4956,- per maand bij 36 uur per week.
Prima arbeidsvoorwaarden, inclusief eindejaarsuitkering en pensioenopbouw.
Een dienstverband voor een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
Flexibel werken, deels vanuit huis of andere werkplek; ontwikkelingsmogelijkheden met een opleidingsbudget.

Waar ga je werken:

De Bibliotheek Deventer is een plek vol verhalen, informatie en inspiratie. Maar je kunt zoveel meer met ons en bij ons. We zijn een plek om alleen of met anderen tot rust te komen, te studeren of zelf activiteiten te organiseren. Met de Atheneumbibliotheek en Kunstcircuit als onderdeel van onze organisatie hebben we een groot aanbod en veel kennis op het gebied van taal, kennis en informatie, cultuureducatie en -participatie en boekenerfgoed.

Wij geloven dat de samenstelling van ons medewerkersbestand zoveel mogelijk een afspiegeling moet zijn van de samenleving waarvoor en waarmee we werken. Verschillen verrijken en helpen om onze doelen te bereiken. We werken hard aan het brengen van diversiteit in onze teams en streven naar een steeds inclusievere (werk)omgeving voor medewerkers, bezoekers en inwoners.

Ons werk is mensenwerk waarbij integer handelen heel belangrijk is. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Laten we kennismaken!

Laten we kennismaken! Ben je enthousiast geworden over deze uitdagende rol? Stuur dan vóór 17 juni jouw motivatie en cv in via de sollicitatiebutton.

Rijnbrink ondersteunt in opdracht van de Bibliotheek bij de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met recruiters Jorik, Manon of Lydia via recruitment@rijnbrink.nl