Projectleider / Informatieadviseur (m/v/x) Stichting OverO

"Ben jij de drijvende kracht achter de digitale transformatie binnen stichting overO?"

Als projectleider/informatieadviseur ben je de schakel tussen technologie en de organisatie. Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete adviezen en oplossingen, zodat we als organisatie efficiënter en wendbaarder worden en we (nog) meer impact kunnen maken. Met jouw sociale en doortastende aanpak weet je collega’s  -jong en al wat ouder- mee te nemen in de kansen en mogelijkheden van informatiemanagement. Je adviseert de verschillende teams binnen overO over het optimaal benutten van data, informatie en IT-mogelijkheden. Daarnaast begeleid je diverse projecten zoals bijvoorbeeld het vernieuwen van onze website(s) en de implementatie van data geïnformeerd werken. Als eerste en enige projectleider/informatieadviseur bij overO straal je zelfvertrouwen uit, werk je zelfstandig en ben je een echte kartrekker. De functie is onder gebracht in team ondersteuning, in dit team zijn o.a. ook ICT en Marketing & communicatie ondergebracht: je werkt nauw samen met deze teams, en alle andere teams binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

In jouw rol richt je je op het analyseren van processen en informatiestromen. Je hebt een scherp oog voor het opsporen van knelpunten en weet met overtuiging kleine en grotere verbeteringen voor te stellen die echt impact maken. Je (bege)leidt veranderprocessen en adviseert over uiteenlopende informatie- en automatiseringsvraagstukken. Daarnaast speel je een actieve rol in het (mede)ontwikkelen en implementeren van een integrale informatiestrategie, waarbij jouw expertise een belangrijke basis vormt. Het opstellen van heldere informatieadviezen en beleidsvoorstellen gaat je gemakkelijk af. Je weet organisatorische behoeften moeiteloos te vertalen naar praktische en effectieve IT-oplossingen. Daarnaast ondersteun je teams bij de implementatie van informatie- en automatiseringsprojecten, waarbij je zorgt voor een vloeiende overgang en succesvolle adoptie binnen de organisatie.

Wat neem je mee?

• Als ervaren professional weet je als geen ander hoe je projectmatig te werk gaat en veranderingsprocessen succesvol begeleidt: je houdt daarbij niet per se vast aan hoe het hoort, maar je beweegt mee met wat nodig is. Je benadert informatievoorziening met een frisse blik en combineert dit met een gedegen kennis van IT-processen.
• Je bent jong (van geest) en in staat om goede relaties op te bouwen en te onderhouden. In jouw rol geef je advies die teams verder helpen. Daarbij heb je een kennis van relevante methoden en raamwerken, zoals Prince2, Scrum/Agile-methodieken. Je kunt projectvoorstellen, ERD-diagrammen en procesflows opstellen en waardevolle bijdragen leveren aan architectuuruitwerkingen.
• Je bent een geboren organisatietalent, altijd gericht op resultaten en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Nieuwsgierigheid drijft je, en je hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je vakgebied. Je legt gemakkelijk contact en weet mensen te inspireren met jouw proactieve houding en enthousiasme. Hierdoor ben je niet alleen een deskundige adviseur en projectleider, maar ook een waardevolle verbinder binnen de organisatie.

Herken jij jezelf niet in alle punten, maar ben je wel enthousiast en denk je dat de functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren.

Wat krijg je?

• Salaris op basis van schaal 10 van de CAO Openbare Bibliotheken (inschaling indicatief, afhankelijk van ervaring min. € 3.938,- max. 5.154,- bij 36 u/w).
• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een platte organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor jouw ideeën en volop mogelijkheden voor ontwikkeling.
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, een laptop en telefoon, een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Openbare Bibliotheken. Kijk hier voor een totaalbeeld van de arbeidsvoorwaarden; 
• Een betekenisvolle baan in een interessante en inspirerende werkomgeving, waar de sfeer goed is; In eerste instantie gaat het om een contract voor bepaalde tijd (1jaar).

Stichting OverO, Waar ga je werken:

Je gaat werken voor Stichting overO in de gemeenten Zwolle en Kampen. De rol van de bibliotheek is de afgelopen jaren flink veranderd. Het is allang niet meer de plek waar het alleen draait om lezen en lenen. Onze opdracht is aangevuld met cultuur, onderwijs en het sociaal domein. Ook de manier waarop we te werk gaan is sterk veranderd: van uitvoerend naar aanjagend. Bij overO staan we open voor anderen en zijn we toegankelijk voor iedereen. Met een open blik kijken we naar de wereld en naar elkaar. Met die houding helpen we zoveel mogelijk mensen bij hun persoonlijke groei en het opdoen van kennis en vaardigheden. Samen ontdekken we nieuwe mogelijkheden, dagen we bestaande ideeën uit en verleggen we grenzen. Wil je meer weten over overO? Lees dan vooral ons strategisch document.

Meer weten? Kijk op onze website www.stadkamer.nl/werkenbij of neem contact op met Janine Koele Manager Gastvrijheid via janine.koele@stadkamer.nl of 06 43 25 36 81

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van deze vacature? Reageer dan direct!

Je kunt t/m 3 februari 2025 (via de sollicitatiebutton) reageren op deze vacature. 

Rijnbrink ondersteunt in opdracht van de Bibliotheek bij de werving & selectie voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jorik of Sophie via recruitment@rijnbrink.nl